Что уже поменялось в 2025 году? Краткий ликбез
Осенью 2025 года правила снова обновились. Если коротко: для маркированных товаров теперь в документах нужно обязательно указывать часовой пояс и номер фискального документа. Это важно для точного отслеживания. Если продаете маркированный товар онлайн, в чеке должен стоять специальный признак «Признак расчета в "Интернет"». Бумажные чеки тоже должны стать «качественнее»: крупнее шрифт, четче печать и QR-код. Это сделано для удобства покупателей.
2026 год: на что обратить внимание прямо сейчас?
Вот три кита, на которых стоит ваше спокойствие в новом году.
НДС 22% — самая важная цифра
С 1 января 2026 года основная ставка НДС выросла до 22%. Это не просто налоговая новость. Ваша касса должна печатать чеки с правильной ставкой. Если в чеке будет старая ставка 20% — это считается нарушением. Первое, что нужно сделать — проверить и обновить настройки вашей кассовой программы.
Новые обязательные поля в чеке: не пропустите
Представьте, что кассовый чек — это паспорт покупки. В 2026 году в этом «паспорте» появились новые «графы» для заполнения:
- Для интернет-продаж: Обязательно нужен контакт покупателя (email или телефон) и адрес сайта.
- Для посредников (агентов, комиссионеров): Внимание! Теперь в чеке нужно указывать данные не вашей компании, а того, кто является реальным поставщиком товара. Ошибка здесь может привести к большим проблемам с налогами.
- Для работы с маркировкой (обязательно с 7 января 2026): Необходимо подключить и настроить специальный модуль ТС ПИоТ для проверки кодов маркировки. Без него торговля маркированными товарами станет невозможна.
Штрафы: игра стоит свеч (и немалых денег)
Государство серьезно берется за нарушения. Готовится законопроект о кратном увеличении штрафов. Если раньше неприменение кассы могло обойтись ИП минимум в 10 000 рублей, то сейчас речь идет о 30 000 рублей. Для организаций нижняя планка может подскочить с 30 000 до 150 000 рублей. Повторное нарушение грозит сотнями тысяч штрафа.
Проще говоря, старая логика «заплатить штраф дешевле, чем ставить кассу» перестает работать. Соблюдение правил становится экономически выгодным.
Чек-лист «Готов ли я к 2026 году?»
Поставьте галочку напротив каждого пункта:
- Обновлена прошивка кассы. Она поддерживает ставку НДС 22% и все новые реквизиты.
- Проверен фискальный накопитель (ФН). Его срок действия не истек (помните, для некоторых товаров он действует всего 410 дней).
- Настроена работа с маркировкой. Подключен и работает модуль ТС ПИоТ (если торгуете маркированным товаром).
- Проверены настройки для вашей модели бизнеса. Особенно если вы посредник или работаете в сфере услуг.
- Знаю дату окончания действия ОФД. Договор с оператором фискальных данных актуален.
Если есть хотя бы один незакрытый пункт — это точка риска.
Заключение
Законодательство меняется не для того, чтобы усложнить жизнь бизнесу, а чтобы сделать ее прозрачнее. Но по факту, следить за всеми поправками — это почти отдельная работа. Наша работа — помочь вам с этой «работой».
Мы не просто продаем кассы. Мы даем «кассу под ключ»: помогаем с регистрацией, вовремя напоминаем об обновлениях, настраиваем оборудование под новые требования и ремонтируем, если что-то пошло не так. Чтобы вы могли спокойно заниматься своим делом.
Запутались в новых требованиях? Нужна консультация или срочное обновление оборудования? Просто напишите или позвоните нам. Разберем вашу ситуацию и найдем самое простое и надежное решение.